Lexoni me kujdes përpara se të dorëzoni një dorëshkrim.

Procesi i përzgjedhjes

Parashtresat shqyrtohen nga kolegët nga 4-6 anëtarë të raportit të rishikimit të Komitetit Ndërkombëtar të Programit Teknik (TPC) deklarohet rreptësisht brenda një muaji nga paraqitja. TPC përbëhet nga ekspertë ndërkombëtarë, të cilët janë studiues kryesorë në këtë fushë, që punojnë në akademi dhe industri. Komentet synojnë t'i shtyjnë autorët të ofrojnë një aparat fotografik më të mirë ose të përmirësojnë paraqitjet e ardhshme  kur refuzohet.

PTL gjithashtu ofron një përmbledhje të dedikuar për editorialin / gramatikën / shenjat e pikësimit. Para dhe pas versionit të gatshëm për kamerë ka një verifikim të kryqëzuar të saktësisë së versionit të përditësuar. Vleresimi i fundit kryhet ne faqen e internetit PTL.

Artikuj që janë premtues, por kanë nevojë për më shumë punë për të hyrë në një raund të dytë të plotë rishikimi dhe përmirësime të asistuara. Pranimi bazohet në rishikimet dhe cilësinë e parashtresave. Nuk ka asnjë objektiv për normën e pranimit; Pranohen punime praktikisht të shkëlqyera. Mesatarisht, shkalla e pranimit pas rishikimit të parë varion nga 27% në 36%.

Punimet e pranuara janë në dy kategori: (i) me rishikim të vogël dhe (ii) me kërkesë të veçantë për rishikime. Punimet e pranuara me një kërkesë të veçantë për rishikime dorëzohen në raundin e dytë të rishikimeve.

Punimet me ide shumë të vlefshme, por që kanë shumë nevojë për përmirësime në prezantim, u kushtohet vëmendje e veçantë; një anëtar i TPC-së nga "task-forca" e PTL-së do të trajnojë autorët për të përmirësuar punimin. Versioni përfundimtar është rishikuar përsëri nga një PTL  anëtar për të vërtetuar cilësinë.

Dokumentet e pranuara dhe të refuzuara njihen; komentet u dërgohen autorëve në të dyja rastet.

Versionet e gatshme për kamerën vërtetohen sërish në faqen e Publisher, për saktësi; Parashtresat përfundimtare mashtruese të përmbajtjeve të zëvendësuara ose me qëllim joprofesionale do të refuzohen.

Rishikuesit udhëzohen të ruajnë konfidencialitetin e parashtresave /qoftë të pranuara ose të refuzuara/; vetëm punimet e pranuara i ekspozohen publikut.

Vini re se ndërsa ne përpiqemi të kemi informacion 100% të saktë, ekziston gjithmonë mundësia e gabimit njerëzor. PTL nuk është përgjegjëse për pasaktësitë, gabimet e shtypit ose shtypjet e gabuara të paraqitura në internet, në mënyrë elektronike, të shtypur ose ndryshe.

Vendimi i pranimit/refuzimit për çdo paraqitje të caktuar është përfundimtar. Megjithatë, sipas gjykimit të saj, PTL mund të rishqyrtojë punë specifike për një rivlerësim në lidhje me vendimin e pranimit/refuzimit. Nëse gjykohet e nevojshme nga PTL, një komitet do të rivlerësojë punën dhe do të marrë një vendim përfundimtar. Vendimi i një komisioni të tillë është përfundimtar dhe nuk do të ketë mundësi për ankimime të mëtejshme.

Regjistrimi

Kostoja

PTL nuk kërkon kurrë tarifa botimi  gjatë çdo  periudha e ofrimit.  

Procesi

Një punim i pranuar duhet të regjistrohet, nëpërmjet një të caktuar  formulari i regjistrimit të ndarë me autorin përkatës. Regjistrimi PTL është "për letër", kjo do të thotë se çdo letër e pranuar duhet të regjistrohet në një formular të veçantë regjistrimi. Nëse ka shumë autorë të të njëjtit punim, nevojitet regjistrimi për secilin  autor.

Formulari i regjistrimit përmban disa kategori: studentë, PTL Fellows, akademikë dhe industri.

Kur regjistroheni, ju lutemi përdorni formularin e regjistrimit në internet i cili do të jetë i disponueshëm vetëm pas njoftimit të pranimit.

Politika e tërheqjes dhe plagjiaturës

PTL inkurajon studiuesit, profesorët dhe inxhinierët e rinj që të paraqesin dokumente të reja idesh, rezultate praktike, mësime të nxjerra, si dhe çdo kontribut thelbësor për komunitetin shkencor.

Ne këshillojmë fuqimisht që punimet të redaktohet me kujdes për të përmirësuar lexueshmërinë e tekstit. Gjatësia e letrave të dorëzuara fillimisht nuk duhet të ndryshojë shumë nga versioni i gatshëm për kamera.

Ndërsa tërheqja e një dokumenti mund të ndodhë në një numër të kufizuar rastesh, ne mbështesim drejtësinë e paraqitjes. Ju lutemi, mbani parasysh sa vijon në lidhje me dorëzimet në letër:

(i) Parashtresat duhet  të mos ketë për qëllim marrjen e vlerësimeve nga TPC me qëllimin e vetëm të përmirësimit të cilësisë së punimit. Një paraqitje nënkupton që autori synon të regjistrojë përfundimisht punimin pas një përgjigje të favorshme nga organizatorët. PTL nuk inkurajon tërheqjet pas dorëzimit të letrës (në shqyrtim)  ose pranuar. Lexoni politikën e tërheqjes së dorëshkrimit.

(ii) Pasi të dorëzohet, një kontribut nuk duhet të ridorëzohet në një ngjarje tjetër përpara një konfirmimi të pranimit ose refuzimit. Duke qenë se posta elektronike mund të dështojë, është përgjegjësi e autorëve të sigurojnë se nuk ka paraqitje të dyfishtë bazuar në supozimin se punimi është refuzuar, por e-maili nuk është marrë.  PTL nuk mbështet paraqitjet e dyfishta. Pasi një dokument është dorëzuar diku tjetër dhe nuk është marrë qartë asnjë vendim, mos e dorëzoni të njëjtin dokument në PTL.

(iii) Sasi të vogla të materialit të publikuar tashmë janë të lejuara në çdo dorëzim, me kusht që burimi është identifikuar në mënyrë të qartë. Nëse referenca mungon [citimet dhe citat] dhe punimi publikohet, autorët botues duhet t'i shkruajnë një letër falje autorit origjinal. Nëse punimi nuk publikohet, procesi i rishikimit duhet të detyrojë autorët të bëjnë këtë referencë; procesi i botimit vazhdon vetëm pasi teksti të jetë korrigjuar siç duhet.

(iv) PTL  ndjek plotësisht politikat e plagjiaturës ACM dhe IEEE dhe bashkëpunon me ACM dhe IEEE për t'i zbatuar ato.

Nëse zbulohet plagjiaturë gjatë procesit të rishikimit, punimi refuzohet automatikisht; autori duhet të shpjegojë shkakun dhe t'i shkruajë një letër falje autorit origjinal.

Nëse plagjiatura zbulohet pas publikimit të punimit, zbatohen rregullat e mëposhtme.

Për politikën e plagjiaturës së ACM-së, shih: “Plagjiatura në rritje”, Ronald F. Boisvert, Mary Jane Irwin, Communications of the ACM, Qershor 2006, Volume 49, Number 6, pp.23-24.

Sipas autorëve të artikullit të përmendur më lart, "kopjimi fjalë për fjalë, kopjimi pothuajse fjalë për fjalë, ose parafrazimi i qëllimshëm i pjesëve të punimit të një autori tjetër" është plagjiaturë.

PTL miraton dhe zbaton nivelet e shkeljes , hetimit dhe dënimeve të përcaktuara nga Kodi i Etikës ACM.

Çështjet gjyqësore duhet të ndiqen siç duhet; autorët ofendues duhet të kërkojnë falje autorëve të ofenduar. PTL do të informojë organizatën e autorëve për faktet e plagjiaturës. Nëse ndodhin shkelje të mëvonshme, autorit i ndalohet botimi në konferencat PTL. Ky rregull zbatohet 100%.